将项目设计、实施过程中产生的企业重要技术文档自动归档至档案管理系统中，便于技术文档的管理、分发及利用。该方法已在数家单位成功应用，可以在相关行业及应用系统间推广使用。

在业务流程上覆盖立卷归档、指导验收、著录、检索、利用、编研、鉴定、销毁、统计等所有工作环节，对提高档案管理的规范化、科学化和信息化程度提供良好保障。

对现有档案门类管理的同时，预留一定数量的可定义的档案门类，以便满足未来档案业务新的管理模式和发展需求。